Molde Swing- og Rockeklubb

«Mandat» for klubbens FB-administratorer

Klubbens Facebook-grupper skal støtte opp under disse funksjoner:

* Informasjonskanal fra styrende organer. Som supplement til Moldeswing.no.

• Miljøskaping for dans i klubben og i Romsdal.

• Sosial kanal for klubbens medlemmer. Sidene skal holdes fri for hets, ukvemsord og ufinheter. Innlegg som går imot klubbens verdier og målsetninger bør vurderes fjernet. Det kan annonseres for danse-arrangementer der danseaktiviteten er innenfor de dansegreiner klubben driver med. Annonser som ikke er for dans, eller der hovedhensikten er markedsføring hvor dansen er en mindre del, skal fjernes.

FB-administratorer kan blokkere medlemmer av FB-gruppa. De kan også dempe enkeltmedlemmer, eller slå på at innlegg må godkjennes. Administrator kan også kontakte medlemmer av FB-gruppa for å rettlede dem. I tvilstilfeller og tilfeller der man kan anta at det vil bli diskusjon om beslutningen, skal det tas dokumentasjon, før sletting av innlegg eller blokkering av medlemmer. Medlemskap i gruppene skal bare kunne godkjennes av FG-gruppenes administratorer. FB-administrator skal rapportere tilfeller av uheldige hendelser til klubbens leder og nestleder, og hvis relevant til dansegruppenes leder.

Styret i MSR peker ut og godkjenner administratorer for klubbens hoved FB-gruppe. Styrene i de respektive dansegrupper og utvalg, peker ut administratorer for sine FB-grupper. Det bør være 2- 3 administratorer i hver FB-gruppe.

Klubben har disse FB-grupper, som omfattes av dette mandat:

Molde Swing- og Rockeklubb (offentlig)

Salsa og tango i Molde - Baila salsa y tango en Molde (offentlig)

Bugg-dansere Molde (offentlig)

West Coast Swing Molde (offentlig)

Klubbens sekretær oppdaterer jevnlig oversikt over hvem som er administrator og moderatorer på de ulike FB-gruppene.

Politiattester
Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at hele norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn.

Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

I Molde Swing-og Rockeklubb blir ordningen håndtert på følgende måte:

Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest.

Dette gjøres i samråd med: Hans Terje Møller e-post: Hanstmol@gmail.com eller telefon: 988 11 636

eller: Frode Sti (frodesti@online.no) eller telefon: 990 26 038

Begge har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til. Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Idrettslaget har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis.

Innhenting på en-to-tre:

1. Alle søkere over 18 år må sende søknad om politiattest elektronisk. Sammen med søknaden skal det legges med en bekreftelse på formålet med politiattesten. Dette ordner Heidi Gjendem med. Personer under 18 år, eller av andre grunner ikke kan eller ønsker å søke elektronisk kan sende inn i papirutgave. Ansvarlig vil hjelpe til med dette.

2. Politiet sender attesten som ordinær post til den søknaden gjelder for. Den sendes ikke til idrettslaget.

3. Den søknaden gjelder for, skal framvise sin politiattest til Heidi Gjendem. Molde Swing-og Rockeklubb skal ikke lagre attesten, men kun få den framvist til gjennomsyn.

Personer som ikke har fremvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

Med vennlig hilsen

Styret i Molde Swing-og Rockeklubb

ØKONOMISKE RETNINGSLINJER MOLDE SWING- OG ROCKEKLUBB (MSR)

1. Medlemskontingent i MSR Medlemskontingent kr. 400,- per år for medlemmer 26 år eller eldre. Medlemskontingent kr. 200,- per år for medlemmer 25 år eller yngre, samt de med nedsatt funksjonsevne. Æresmedlemmer er fritatt for medlemskontingent.

Alder regnes pr. 31.12 i kontingentåret.

Ved ny innmelding etter 1. august er medlemskontingenten hhv. kr. 300,- og kr. 100,-I kontingenten inngår Forbundskontingent til Norges Danseforbund for medlemmer 13 år og eldre, samt forsikring . Forbundskontingent er for tiden kr. 100,- pr. person. 2. Treningsavgift Barnegruppa: Deltakelse i barnegruppa koster kr. 200,- pr halvår, inkl. medlemskontingent og treningsavgift.

3. Reisegodtgjørelse mv.

Godkjente utgifter i forbindelse med oppdrag for klubben dekkes. Bilutgifter dekkes med kr. 3,50 pr. km, som tilsvarer den skattefrie delen av statens kjøregodtgjørelse. Dekning av reiseutgifter forutsetter at reiseregning, med de aktuelle kvitteringer, oversendes kasserer fortløpende og senest i løpet av 6 uker etter reisen for å få godtgjørelsen utbetalt.

4. Honorar Honorar/kostnadsgodtgjørelse for interne instruktører i MSR er: Kr. 250,- pr. time instruksjon pr. instruktør (maks 2 instruktører pr kurs).

5. Kurs Interne instruktører: Kursavgift for medlemmer er kr. 50,- pr kurstime. Kursavgift for ikke-medlemmer er kr. 70,- pr kurstime. For kurs som varer 4 timer eller mer er kursavgiften kr. 100,- mer enn for tilsvarende kursavgift for medlemmer. For halvtimeskurs i forbindelse med sosialdans kan arrangøren sette kursavgiften kr. 30,- for medlemmer og kr. 70,- for ikke-medlemmer. Kursavgiften inkluderer inngang på sosialdansen for ikke-medlemmer.

Eksterne instruktører: Når det er eksterne instruktører fastsetter styret kursavgift, etter innstilling med budsjett fra intern kursarrangør. Hovedreglen er en timespris på kr. 80,-.

Rabatter: Alle under 26 år betaler halv kurspris. Medlemmer under 26 år får gratis kurs både ved interne og eksterne instruktører.

Kursstøtte: Medlemmer kan søke økonomisk støtte til kurs/utdanning. Styret kan i sin godkjennelse forutsette gjenytelser i form av instruktør- og/eller dugnadsoppgaver.

6. Konkurransedans Klubben dekker Danselisens Pluss (konkurranselisens) og påmeldingsavgiften for medlemmer som deltar i nasjonale dansekonkurranser. Ved konkurranser innenfor MidtNorsk Dansekrets, kan styret gi støtte til reise og opphold. Medlemmer som ønsker å delta på konkurranser utenom Midt-Norsk Dansekrets, kan i regi av klubben selv søke om sponsorstøtte fra næringslivet. Disse søknadene må samordnes, og ev. økonomisk støtte fordeles etter nærmere angitte retningslinjer. Søknadene må også samordnes med sponsorsøknadene fra styret i klubben slik at en unngår dobbeltsøknader. Klubbens landslagsutøvere og deres interne trenere kan søke om økonomisk støtte fra klubben til dekning av reise og oppholdsutgifter i forbindelse med deltakelse i dansekonkurranser og obligatoriske landslagssamlinger. I søknaden skal det være spesifisert hvilke aktiviteter utøveren/paret skal delta på i det gjeldende året og hvilke kostnader/utgifter de forventer i forbindelse med hvert enkelt arrangement. Søknaden må være innlevert før 1.mars. Styret bestemmer tildelingen ut fra skjønn. Støtten utbetales ved fremlegging av dokumenterte reisekostnader. Evt. innvilget støtte trekkes automatisk tilbake hvis ikke dokumenterte reisekostnader er fremlagt innen 15. desember i støtteåret.

7. Arrangement Dersom det arrangeres fester, som nyttårsball og julebord, turer eller andre arrangement, er det opp til styret å legge mandat og budsjett som er forsvarlige i henhold til Lov for MSR (punkt 18 -2 bokstav b og c).

Retningslinjer for publisering av bilder og film

I dag skjer det mye tilfeldig og ulovlig deling og publisering av bilder. Norges idrettsforbund minner derfor om hvilke regler som gjelder for publisering og videreformidling av bilder og film av våre medlemmer.

Idrettsforbundet har laget noen enkle retningslinjer for å bevisstgjøre trenere, utøvere, ledere, frivillige og foresatte av barn i idrettslag. Retningslinjene er utarbeidet på bakgrunn av de krav som stilles i personopplysningsloven og åndsverksloven.

Det er viktig å ha respekt for barn, unge og voksnes integritet og rett til personvern. Noen kan ha særlige grunner for at de ikke ønsker å bli tatt bilde av. I enkelte tilfeller kan bildedeling få uheldige konsekvenser dersom medlemmet for eksempel bor på hemmelig adresse. Uønsket publisering og deling kan føre til erstatningsansvar og straffeansvar ifølge personopplysningsloven og åndsverkloven.

Hovedregelen er at det alltid skal innhentes samtykke fra alle som lett kan identifiseres på bildene før de publiseres. Dersom de som er avbildet er under 18 år må samtykke hentes inn både av barnet selv og foresatte.

Informer om retningslinjene!

Norges idrettsforbund oppfordrer alle idrettslag, idrettskretser og særforbund om å gjøre retningslinjene for publisering av bilder og film kjent i sin organisasjon. Retningslinjene ligger her:

https://www.idrettsforbundet.no/tema/retningslinjer/retningslinjer-for-publisering-av-bilder-og-film-av-barn/

Page updated

Google Sites

Report abuse